08 marzo 2024

Aprendamos MS Excel: funciones, parámetros y operaciones con cadenas de texto (parte 2)

En el post anterior sobre funciones, parámetros y operaciones con cadenas de texto en MS Excel vimos cómo separar el nombre del apellido a partir de una celda con ambos valores unidos, pero ahora aprendamos dos nuevas funciones para aprender a separar el apellido =DERECHA y =LARGO


Entonces, similarmente a lo que hicimos con el nombre y la función =IZQUIERDA ahora usaremos =DERECHA, que como lo indica, devuelve la cantidad de caracteres de derecha a izquierda que le indiquemos.

¿Pero cuántos caracteres? Ya sabemos que con el nombre requerimos de la función =ENCONTRAR para saber cuál era el lugar del espacio en blanco " " que separa nombre y apellido para usarlo como parámetro de =IZQUIERDA

Ahora debemos calcular el tamaño del apellido para todos los casos, es decir, generalizar la fórmula.

Para eso vamos a recurrir a una nueva función, =LARGO



Así sabremos cuánto mide un cadena de caracteres y al medirlo en la columna A sabremos la extensión completa del nombre y del apellido.


Pero ya sabemos cuánto mide el apellido gracias a =ENCONTRAR

Entonces la longitud del apellido es el =LARGO de toda la cadena de texto menos (-) la del nombre.



A4 como primer parámetro para indicarle a =DERECHA de cual texto queremos la extracción de caracteres.

D4 porque en la columna D calculamos la extensión completa de la cadena de caracteres de la columna A con =LARGO

 - C4 para restar la extensión del nombre (y el espacio en blanco) para tener la extensión exacta del apellido

¿Y si queremos anidar la fórmula para hacerlo directo sin calcular ni el largo ni el espacio en blanco antes?


Luego sólo tenemos que copiar y pegar de forma especial, para tener dos columnas con valores de cadenas de caracteres sin fórmulas.

Así, usando el segundo botón o contextual del ratón o pad de laptop.



Y así te quedan sólo los valores, sin fórmulas. Haz lo mismo con apellidos y listo.

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